PHL-1600/2600シリーズ用プログラム(PHLApp)

ここでの作業はPHL-1600/2600のセットアップが完全に終了していることが前提です。

PHL用プログラム(PHLApp)のインストール

ここでは、本システム側で提供するPHLシリーズ用プログラム(PHLApp)のインストール方法を示します。この作業は、PHLAppのバージョンが変更されるたびに行う必要があります。手順の概略としては以下になります。

メイン画面の「POT」タブの中の「POTプログラム」ボタンをクリックします。
1600用、2600用のプログラムを格納するフォルダ（プログラム格納用フォルダ）をそれぞれ指定します。 PHL用プログラムは本システム内に格納されています。それをいったんファイルとして出力するためです。これらは必ず別々のフォルダにしてください。
「実行」ボタンを押すと、指定されたフォルダにプログラムを出力し、引き続いてアップダウンロードユーティリティを自動的に起動します。

本システム側

自動起動された「アップダウンユーティリティ」は、次のような画面になります。

この画面の右側で指定されるフォルダが、先に指定した「プログラム格納用フォルダ」と一致するようにしてください。特に、お使いのPHLが1600か2600かによって、指定フォルダが異なることに注意してください。

PHL側

「０」「ENT」キーを押しながら「PW」キーを押し、電源ＯＮする。
「ユーティリティ」画面にて「ローディング」を選択する(Q1,Q2ボタンで移動、ENTで確定)。
「ローディング」画面にて「ＰＣリモート」を選択する。

プログラムのダウンロード操作

HandyIDを選択して「開始」ボタンを押します。POTに格納されているファイルが表示されます。
右側にあるドライブとフォルダの選択画面にて、対象とする機種(1600あるいは2600)用のプログラムを格納したフォルダを選択します。そこに以下のファイルがあります。
- HT_APCTL
- HT_COM
- phl1600.htc(もしくはphl2600.htc)
これら三つのファイルを右から左側へドラッグドロップでコピーします。つまり、PCのフォルダからPOTの中へ入れ込みます。
※既にPOTに同じ名前のファイルがある場合には上書きします。
終了したら、パソコン側では「終了」をボタンを押します。POT側は「F1」を押して終了させます。

POT用プログラムは随時更新する予定ですので、その場合には上記の手順で再インストールしてください。

PHLプログラム(PHLApp)の操作

バージョン番号、ＩＤ・時刻の確認

上記アプリをインストール済みのPHL1600/2600を起動すると、バージョン番号、HTID、時刻を確認する画面が表示されます。

バージョン番号：本システムにて提供するPHL用アプリケーション(PHLApp)のバージョン番号です。
HTID：PHLのＩＤ番号です。本システムでは使用していません。
現在時刻：PHL内の時計の時刻を表示します。

特に棚卸処理時にはPHLの時刻とパソコン上の時刻がおおよそ一致していなければなりません。一致していない場合にはユーティリティメニューから時刻合わせを行ってください。

メイン画面

ENTキーを押すと、メイン画面か、あるいは最後に行った処理の画面が表示されます。後者の場合は「メインへ」のキーを押してください。

メイン画面は複数のサブ画面に分かれています。画面を移動するには、Q1,Q2キーを使います。1,2,3のキーで各処理画面に移動します。

各処理画面

特定の処理を行うためのメニューです。移動処理であれば、移動入力、移動ファイル送信、移動ファイル削除の選択があります。ただし、未入力でファイルが存在しない場合は「送信」「削除」のメニューは「ファイルなし」と表示されます。この画面からメインメニューに移るにはQ2ではなく、4などの「メインへ」を選択します。

以下にそれぞれの処理画面について説明しますが、基本となる考え方は以下のとおりです。

処理の方式

以降に説明する各処理はほぼ同じ考え方で作成されています。

ある処理のデータ入力を行っていくと、PHL内部のその処理専用のファイルにデータが書き込まれていきます。
このデータは電源を切っても消えません（バックアップ用電池を抜くと消えてしまいます）。
いったん処理を中止した後、再度入力していくと、以前のファイルに追加されていきます。
ファイルが作成されている場合には、処理メニューの中に「データ送信」と「ファイル削除」が現われます。
「データ送信」を使って、入力したデータをパソコン側にアップロードします。
アップロードを終了するとPHL内のファイルを削除するか聞いてきますが、もしここで削除しなかった場合は、削除メニューを使ってファイルを削除します。
再度、同じ入力処理を行う場合は、ファイルがありませんので、新規入力となります。

すなわち「入力を行うとそのデータがファイルに格納されていくので、それをパソコン側に送信した後にファイルを削除する」という繰り返しになります。

移動処理

商品の移動データを入力します。この処理は「補充移動履歴・入力」のＰＯＴデータ入力のためのデータを作成するものです。手順は以下のとおりです。この手順は他の処理にも共通していますので、ここで詳しく説明します。

メイン画面にて「移動」を選択します。
既に入力済みの移動データがあれば表示されるので、追加入力していく場合はENT、削除する場合にはQ2を押して削除を選択します。
最初に移動元のデポ番号を指定してENTを押します（※１，２）
移動先のデポ番号を指定してENTを押します。
PHLを商品のバーコードに向けて読み込みボタンを押し、ＪＡＮコードを入力します。このとき、商品マスタがPHLに格納されていればその商品名が表示されます。
数量を入力してENTを押します。
移動元と移動先は同じまま、次の商品のＪＡＮコード入力をすることができます。これを繰り返します。
移動元あるいは移動先を変更したい場合はQ2を押します。さらに、Q2を押すと移動処理画面に戻ります。

※１：デポは1桁の数字で表します。

※２：数字の入力途中で誤りに気がついた場合はBSキーを押すことによって消すことができます。

※３：数量は最大４桁ですが、４桁に満たない場合には右側を空白にしておきます。

入力した後でデータの間違いに気がついた時は、入力済みデータを閲覧の上修正できます。以下のボタンを使用します。

F5ボタン：一つ前の履歴データを表示します。
履歴がない場合や、最初の履歴データを表示中の場合は何もしません。
F6ボタン：一つ次の履歴データを表示します。
最後の履歴データ表示中の場合は、入力モード（追加）状態になります。入力モード（追加）状態の場合は何もしません。
F7ボタン：最初の履歴データを表示します。
最初の履歴データを表示中の場合は何もしません。
F8ボタン：入力モード（追加）状態にします。
既に入力モード（追加）の場合は何もしません。

履歴データを表示中に０ボタンを押すと、そのデータに「削除済」という表示がされ、無効状態になります（パソコン側に送信しても無視されます）。一度「削除済」にしたデータを再度有効状態にするには１ボタンを押します。

※なお、商品マスタがあっても履歴表示中には商品名は表示されません。ＪＡＮコードにて判断してください。

棚卸入力

棚卸処理用のデータを作成します。ここでは、デポ・ロケ、ＪＡＮコード、数量を入力します。「移動入力」ではデポ（１桁の数字）だけの入力ですが、棚卸ではロケまで指定します（※）。

※：デポ・ロケは４桁の数字で表します。最初の１桁はデポ番号、後の３桁はロケ番号です。ロケ番号が３桁に満たない場合は、右側を空白にしておきます。例えば、パソコンで「1-23」と表示されるものは、PHLでは「123 」と入力します。

入荷処理

入荷した商品のＪＡＮコードと数量を入力します。

特売入力

特売設定を行う際に、例えば店舗を回りながら特売にする商品をピックアップするために使用するものです。商品のＪＡＮコードと（特売価格等の）特売値を入力していきます。

ロス処理

ロス処理を行う商品とその数量をピックアップします。デポ番号（１桁の数字）、商品のＪＡＮコード、ロスにする数量を入力します。

返品処理

仕入先に返品する商品とその数量をピックアップします。ロス処理と同様にデポ番号（１桁の数字）、商品のＪＡＮコード、返品数量を入力します。

期限管理

期限管理に使用します。デポ番号（１桁の数字）、ＪＡＮコード、期限日（月）を入力します。

期限日（月）は、日付か月で、それぞれ「20080114」あるいは「200801」のように入力します。

しかし、これは面倒なので上位の桁から省略することができます。省略された場合は「最も近い未来の日付あるいは月」とみなされます。

例えば、現在が2008/1/15のとき、日付入力時に「0201」と入力すると、「20080201」とみなされます。また、「101」と入力すると「20090101」とみなされます。「100101」は「20100101」です。

月も同様で、「02」は「200802」で、「01」は「200901」です。「1001」は「201001」です。

同じデポ・同じ商品について複数の日付（月）登録を行うことができますが、最早日付（月）以外は無視されます。つまり、

JAN	日付
4946858000010	100101
4946858000010	080606
4946858000010	090101

と入力すると、「20080606」が採用されます。

クリップ

商品クリップに格納する商品をピックアップします。この処理ではＪＡＮコードだけを入力します。

売価表示

データ入力ではなく、商品の値札付けのときに、その商品の売価を表示するために使用します。ＪＡＮコードを入力すると、その商品の売上価格（税込）を表示します。ただし、商品マスタがハンディ内に格納されていなければなりません。

自由入力

自由入力１、自由入力２、自由入力３があります。それぞれ、

JANコードと６桁までの数を一つ
JANコードと６桁までの数を二つ
JANコードと６桁までの数を三つ

を入力することができます。上の６桁の数の用途は何でも構いません。

例えば、自由入力２を使用して、６桁までの数を二つ入力します。これを商品インポート画面にて読み込み、一つ目の数を適正在庫数、二つ目の数を発注点と解釈して商品データを更新することができます。

マスタ受信

商品のＪＡＮコード、名称、売価が格納された商品マスタデータをパソコン側からダウンロードします。

商品マスタ

一般に、ハンディ端末での作業は、

ハンディ端末を実際の商品の前で使い、商品情報等を端末内にためこんでいく
端末内にためこまれたデータを、パソコン側に送信する（アップロード）
パソコン側ではそれらのデータを取り込む

という手順になりますが、あらかじめパソコン側からハンディ端末側にデータを送り込み、ハンディの作業中にそのデータを表示することで作業がしやすくなります（これは必ずしも必要ではありません）。これを「商品マスタ」と称しています。

商品マスタには以下の情報が格納されています。

JANコード
商品名称（半角カタカナ）
税込売上価格

これによって、上述の各処理において

ＪＡＮコードを読み込ませると、その商品名を表示する。
商品名と売価を表示する（売価表示の場合)

ということができます。商品マスタをハンディ側に格納していない場合、あるいは該当するＪＡＮコードが存在しない場合は、これらの表示はされませんが、他の機能には影響ありません。