本システムでは一つの商品について、様々な「価格」をサポートしています。
商品の販売価格には４つの種類があります。
メーカーによって設定されている価格です。 上代（じょうだい）と呼ばれることもあります。 オープン価格の場合は設定する必要はありません。
本システム内でこの値が使用されるのは、仕入先への発注伝票に上代として印刷し、 定価を仕入先とのあいだで確認するためです。 他の用途では使用されませんので、必要なければ設定しなくても構いません。
システム内では全く利用されません。 お店側のメモ欄として提供しているもので、ＰＯＰなどに表示する際の価格です。 例えば、「定価ＸＸ円のところＹＹ円！」などと、先に表示価格と売上価格を並べるような場合にこの情報を利用します。 メーカー価格がある場合には、メーカー価格と同じでよいでしょう。 オープン価格の場合には、標準的な価格を設定することが考えられます。 システム内では利用されないので、これを入力することは全くの任意です。
顧客への商品販売時に自動的に取得される価格です。例えば、レジで商品のバーコードを読み込むと、 （特売設定がされていない限り）この価格が表示されます。
システム内では、販売価格あるいは売価としてこの価格があらゆるところで使用されます。
Ver.2では、ウェブ端末機能に「売価表示」を設け、商品JANを読み込むことで売価,税率の確認ができます。
顧客と価格交渉をする場合に、これ以上値引きをしてはならないという価格です。 これも全くのメモ書きですが、設定によって商品ラベルに（符牒を使って）印刷することができます （インストアJAN設定画面を参照）。 それ以外の用途では使用されません。
値が設定されている場合は、当然のことながら 「メーカー価格 ≧ 表示価格 ≧ 売上価格 ≧ 値引価格」という関係が成立しなくてはなりません。
商品を仕入れる際の標準的な価格です。 これはその商品の主仕入先の価格で、発注の際の発注伝票にはこの価格が印刷されます。 ときには主仕入先以外からも仕入を行う場合もあるかと思いますが、その際にも （特に変更しない限り）その発注伝票にはこの価格が記載されますので注意してください。
大型の商品を仕入れる場合などにかかる運賃を指定します。 この値はシステム内では以下の目的に使用されます。
仕入価格と運賃を合計したものを原価と呼びます。
本システムでは、商品は３つの税率（税無、標準、軽減）のいずれかになります。 価格をすべて税別価格（本体価格）で保持しています。 販売価格、仕入価格、運賃のどれもがその本体価格のみのデータとして記録しています。 そのため、税込価格が必要な場合は自動的に消費税を加算しています。 これにより、消費税率が変更された場合には、その設定をするだけですべての税込価格を自動的に算出することができます。
しかしこの反面、「税込メーカー希望価格」のような値をそのまま保持することはできません。 税込価格の入力はできますが、そのときには自動的に税額を差し引いて税別価格として記録します。 したがって、消費税率が変更された場合には、その「税込メーカー希望価格」は 自動的に「入力した価格 - 入力したときの消費税額 + 新しい消費税額」 という値に変更されることに注意してください。 これはメーカーの意図とは異なるかもしれません。
また、税込販売価格（小売価格）はたいていの場合整数です。 ガソリンスタンドなどでは、「１リットルあたり140.3円」等の表示も見受けられますが、 １円以下の額を消費者向けに提示することは「まれ」と思われます。 しかしながら、（これは純粋に数学的な問題ですが）「整数の税込価格から税額を引いて整数の税別価格を算出し、 逆にその税別価格から税額を加算すると元の税込価格に一致しない」ことがあります。
したがって、商品スタッフIIの税別価格は、販売価格・仕入価格・運賃を問わず、すべて小数点（小数）を許可しています。 小数点以下二桁までの指定が可能です。
これに対して、税込価格は以下のようになっています。
本システムでは、一つの商品の、例えば売上価格は一つではありません。 価格は必ず変更されるものですし、多数の商品の価格を同時に変更するのであれば、 事前に準備（価格ラベルの張替えなど）が必要になります。
そのため、あらかじめ価格変更予定を作成しておくことができ、 過去の価格を履歴として残しておくことができます。 例えば、Ａ商品の商品価格が「初期値は２５０円であったが、Ｘ月Ｘ日からは２７０円とし、 現在は２７０円で販売しているが、さらにＸ月Ｘ日からは２８０円にする予定」ということです。
特に仕入先からの商品価格リストを取得して、商品インポート によって、複数商品の価格を一度に変更することができますが、 その適用日付を「３日後から、一週間後から」などと自由に指定することができます。
システムであらかじめ用意されている価格種類は、前述のように メーカー価格、表示価格、売上価格、値引価格、標準仕入価格、標準運賃ですが、 これ以外の価格種類を追加することもできます。
顧客によっては常に特別な価格を適用したいこともあります。 例えば、お得意様の場合は売上価格（通常適用される売価）の5%引きとしたいかもしれません。 このような目的のために以下の操作を行うことができます。