商品スタッフIIは中小規模小売店様向けの統合システムとして開発され、また進化を続けていますが、 必要と思われる機能すべてを網羅するわけにはいきません。
例えば、ＤＭ発行時の葉書印刷等の機能を追加することもできるでしょうけれども、 巷には使い勝手のよいソフトがいくらでもあるのですから、それらを流用する方が得策と思われます。 それらの印刷ソフト用のデータを提供できれば、簡単に印刷ができると思われます。
また、特に商品スタッフIIを使い始める場合、既に何らかのシステムを使われていて商品スタッフIIに 切り替えたい（あるいは試してみたい）という場合があるでしょう。 この場合に、現行システムの商品リストや顧客リスト等を手打ちで入力していたのでは大変な労力です。
これらはすべて、「他のソフトとの間でいかにしてデータ交換を行うか」ということです。 商品スタッフIIではインポート・エクスポートとして、他ソフトとのデータ交換を支援します。
他ソフトで作成されたデータを商品スタッフIIで読み込む機能です。 現在は、Excel形式及びCSV形式のファイルを以下の目的で読み込みます。
住所録ソフト等から出力したファイルを読み込み、 商品スタッフIIの個人データとして取り込みます。
個人インポート画面を参照してください。
同じく住所録等から出力した会社一覧等のファイルを読み込み、 商品スタッフIIのグループデータとして取り込みます。
グループインポート画面を参照してください。
何らかの方法で取得した取り扱い商品一覧ファイルを読み込み、 商品スタッフIIの商品データとして取り込みます。 なお、画像ファイルがある場合には、それを商品画像として取り込むことができます。
商品インポート画面を参照してください。
他ソフトで利用できるように、商品スタッフII内のデータをExcel/CSV形式のファイルに出力します。
顧客の氏名・住所等の情報をファイルに出力します。 この際、対象とする顧客の種類を細かく指定することができます。 例えば、個人だけ・グループだけ・男だけ・1980年以降の誕生日の人だけなどです。
顧客抽出画面を参照してください。
商品の情報をファイルに出力します。 顧客と同じく出力する対象を細かく指定できます。
商品抽出画面を参照してください。
特に、Excel/CSV形式以外の特殊なエクスポートとして以下をサポートしています。